Школьный этап олимпиады — это одновременно десятки участников, несколько предметов и сжатые сроки на подведение итогов. Основная организационная сложность не в самих заданиях, а в логистике: распечатать варианты, рассадить участников, собрать работы, проверить, свести протокол. Онлайн-формат снимает большую часть этой рутины.
Для школьного этапа обычно используются задания, рекомендованные методической комиссией по каждому предмету. Их нужно один раз оформить в виде теста: перенести формулировки, расставить баллы за каждое задание, указать правильные ответы для заданий с коротким ответом или числовым ответом.
Если в олимпиаде участвуют несколько параллелей одновременно, удобно создать отдельный тест на каждую параллель — задания школьного этапа обычно отличаются по сложности для разных классов.
Одновременное проведение олимпиады по нескольким предметам означает несколько параллельных сессий. Каждая сессия — это отдельный запуск теста для конкретной группы участников, со своей ссылкой и QR-кодом. Учитель-организатор по каждому предмету запускает свою сессию независимо, участники по математике не пересекаются с участниками по литературе даже если сидят в одном кабинете.
Для контроля над честностью прохождения полезно включить перемешивание вопросов и вариантов ответов для каждого участника — это осложняет попытки подглядеть в работу соседа, а также фиксацию переключения вкладок браузера.
Участники рассаживаются по кабинетам как обычно, заходят по ссылке или QR-коду со своего устройства или с компьютера класса. Организатор в кабинете следит за живым мониторингом: видно, кто приступил к работе, кто на каком задании, у кого могут быть технические сложности с подключением.
Поскольку проверка части заданий (с закрытыми вариантами ответа, с числовым ответом) происходит автоматически, по завершении олимпиады у организаторов сразу есть предварительные баллы — остаётся при необходимости вручную проверить задания с развёрнутым ответом, если они не укладываются в автоматизируемые форматы.
Вместо сведения бумажных протоколов вручную, результаты школьного этапа доступны в виде готовой таблицы: участник, предмет, класс, набранный балл. Это существенно ускоряет формирование итогового протокола для передачи на муниципальный этап и публикации результатов для родителей.
Чем меньше времени уходит на техническую организацию, тем больше остаётся на содержательную работу с олимпиадниками — разбор заданий, подготовку к следующему этапу.
Онлайн-формат школьного этапа не меняет содержание олимпиады — меняется только то, сколько организационного времени учителя тратят на рутину вместо работы с детьми.